agenda (hautes pyrenees)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Offre d'emploi - Assistante Médicale (H/F) Lieu : Tarbes Contrat : Intérim - Dès que possible jusqu'à fin décembreTemps de travail : 36h/semaineMissionsAu sein du service Santé et QVCT du Groupe, vous contribuerez activement au bon fonctionnement du service et au bien-être des salariés.Vos principales missions seront les suivantes :- Accueillir les salariés et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme et bienveillance.- Organiser et planifier les rendez-vous médicaux en assurant la bonne gestion de l'agenda.- Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne.- Préparer les dossiers médicaux, fiches de renseignements et documents nécessaires à l'émission des fiches d'aptitude, dans le respect strict de la confidentialité.- Gérer la facturation des actes médicaux et les commandes de matériel.- Rédiger et gérer les courriers ainsi que les appels téléphoniques.- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives internes.- Participer ponctuellement à la création de supports de promotion de la santé.Profil recherché- Formation en secrétariat médical souhaitée.- 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.- Discrétion,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Adecco Intérim recherche pour son client, expert des équipements et des matériaux pour les environnements extrêmes, un(e) Assistant Administratif (H/F) à temps partiel pour une mission de remplacement de 3 mois sur le site de Bazet. L'entreprise conçoit des solutions innovantes pour optimiser la performance industrielle dans des secteurs tels que les énergies, le transport, l'aéro, la chimie/pharmacie et les industries de procédés. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vos principales missions seront : - Gestion du Standard et Accueil : - Gérer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs et livreurs. - Administration Courante : - Traiter et transmettre diverses informations (courriers, mémos, contrats, etc.). - Assurer la diffusion de documents de communication interne sur le site (affichages, écrans, etc.). - Organisation : - Organiser les rendez-vous, gérer l'agenda et les appels téléphoniques. - Coordonner des opérations logistiques telles que les déplacements professionnels, les réunions et les événements. - Secrétariat et Administration : - Réaliser des tâches de secrétariat courant : commande de fournitures, archivage,[...]